アルファジャパンの個人情報保護ポリシー

2005年4月1日、「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。宅地建物取引業者である弊社アルファジャパンは個人情報取扱事業者に該当します。業務を遂行する上で、お客様の個人情報を大切に保護することが重要な責務であるため、以下の通り個人情報保護方針を定めました。

１）個人情報の定義

個人情報保護法第2条第1項によれば、「個人情報」は、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。

２）個人情報の収集目的

お客様より提供される個人情報は、弊社のご提供するサービス等について、提案内容実行のため、お客様の希望事項実行のため（売買希望、賃貸借希望等を含む）弊社において正当な業務遂行の範囲内で利用致します。お客様ご自身の情報を弊社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、不動産の売買、仲介賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供ができない場合がありますので予めご了承下さい。

３）個人情報の利用目的

　①　不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
　②　不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
　③　①，②の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社、リフォーム・メンテナンス業者又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること

なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件について　ご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。

　1）契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
　2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。

　　ⅰ)提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
　　ⅱ）提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
　　ⅲ）ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

　④　上記①及び②の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
　⑤　お客様からのお問い合わせに応じるため及び④の目的を達成するために必要に応じて保管すること
　⑥　宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
　⑦　不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと

なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

1)規定される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
2)提供は書面、電子メール等の手段で行います。
3)ご本人からお申し出がございましたら、提供は中止致します。

　⑧　市場動向分析を行うこと

４）第三者への提供

お客様からご提供いただいた個人情報は、3)で挙げた以外の以下の場合において第三者へ開示または提供することがあります。

　(1)　弊社の業務委託先が、弊社に代わって資料送付等の役務を提供する場合。
　(2)　統計的情報を提供する目的で個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定が出来ない形式に加工して、その統計データを、開示する場合
　(3)　法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
　(4)　その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
　(5)　催事協力者及びセミナー・講習会講師

５）お客様からの使用停止、削除等の申し込みへの応諾

お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、弊社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。

なお、個人情報に関する弊社問合せ先は、次の通りです。

有限会社　アルファジャパン
住所：〒279-0022　千葉県浦安市今川1-2-12
電話：047-354-8555　Mail：alfajapan@nifty.com
定休日：水曜日・第一、第三、火曜日

お住まいに関する質問等、何でもお気軽に送信して下さい。
メールアドレス：alfajapan@nifty.com